Zurzeit hat die Buchhaltungsabteilung in unserer Firma sehr viel zu tun mit dem Erstellen der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter und Eigentümer.

Worum handelt es sich bei den Nebenkosten?

Betriebskosten oder auch umgangssprachlich Nebenkosten genannt, sind Kosten, die dem Eigentümer laufend entstehen. Dabei gibt es einige Kostenarten die er auf den Mieter umlegen kann wie z.B.:

1. Die laufenden öffentlichen Lasten des Grundstücks (u. a. Grundsteuer)
2. Die Kosten der Wasserversorgung
3. Die Kosten der Entwässerung
4. Die Kosten
   1. des Betriebs der zentralen Heizungsanlage einschließlich der Abgasanlage
   2. des Betriebs der zentralen Brennstoffanlage
   3. der eigenständig gewerblichen Lieferung von Wärme, auch aus Anlagen im Sinne des Buchstaben a)
   4. der Reinigung und Wartung von Etagenheizungen
   5. sachgerechte Dichtigkeitsüberprüfung von Gasleitungen
5. Die Kosten
   1. des Betriebs der zentralen Warmwasserversorgungsanlage
   2. der eigenständig gewerblichen Lieferung von Warmwasser, auch als Anlagen im Sinne des Buchstaben a)
   3. der Reinigung, Wartung und Prüfung (z. B. Legionellen-Tests etc.) von Warmwassergeräten
6. Die Kosten verbundener Heizungs- und Warmwasserversorgungsanlagen
7. Stromkosten
8. Gehwegreinigungs- und Winterdienstkosten
9. Die Kosten des Betriebs des maschinellen Personen- oder Lastenaufzuges
10. Die Kosten der Straßenreinigung, Müllabfuhr und Mülltonnendienst
11. Die Kosten der Hausreinigung und Ungezieferbekämpfung
12. Die Kosten der Gartenpflege
13. Die Kosten der Beleuchtung
14. Die Kosten der Schornsteinreinigung
15. Die Kosten der Sach- und Haftpflichtversicherung
16. Die Kosten für den Hauswart
17. Betriebs- und Wartungs- und Aufsichtskosten für Schwimmbad- und Saunabetrieb
18. Die Kosten
    1. des Betriebs der Gemeinschafts-Antennenanlage
    2. des Betriebs der mit einem Breitbandkabelnetz verbundenen privaten Verteilanlage
19. Die Kosten des Betriebs der maschinellen Wascheinrichtung
20. Miet- oder Leasingkosten für elektronische Heizkostenverteiler (EHKV)
21. Kosten für Namenschilder
22. Deichlast
23. Kosten für Dachrinnen-/Flachdachreinigung
24. Wartung technischer Anlagen; hierzu gehören u. a. Wartung und Betrieb von

– Feuerlöscher
– RWA-Anlage (Rauch-/Wärmeabzugsanlagen)
– Rauchwarnmelder
– Blitzschutzanlage
– Brandmeldeanlage
– Sprinkleranlage
– Kläranlage
– Hebeanlage
– Notstromanlage
– Lüftungs-/Klimaanlage
– Automatiktüren
– Tauch-/Umwälzpumpe
– Springbrunnenanlage

Bewachungskosten

25. Müllschluckerbedienungs- und Wartungskosten
26. Miet- und Leasingkosten für Rauchwarnmelder
27. Kosten der Zwischenablesung und Nutzerwechselgebühren bei Bewohnerwechsel

Für genau diese Kostenpositionen erstellt dann unsere Buchhaltung eine genaue Abrechnung für jede Wohnung die wir in unserem Repertoire haben.
Die Nebenkosten können nach verschiedenen Abrechnungsschlüsseln umgelegt werden z.B.:

• Nach Wohnungsgröße (m²)
• Nach Personenanzahl
• Nach Miteigentumsanteil

Welche Positionen in den Nebenkosten enthalten sind, lässt sich im jeweiligen Mietvertrag wiederfinden. Denn nicht jede Wohnung hat z.B. einen Fahrstuhl (Maschineller Personen- oder Lastenaufzug). Solche Kosten fallen dann dementsprechend natürlich nicht an.

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